10 conseils de gestion du temps qui fonctionnent
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À un moment de votre vie, vous avez probablement appris une ou deux choses sur la gestion du temps. Peut-être avez-vous assisté à un cours, lu un livre à ce sujet ou essayé de planifier et de hiérarchiser votre journée à l'aide d'un organisateur, mais vous ne parvenez toujours pas à tout faire à temps. Pourquoi est-ce que dans le monde actuel des outils avancés conçus pour accélérer nos tâches, nous semblons toujours à la traîne? Pourquoi est-ce qu'avec toutes les technologies créées pour simplifier nos vies, nous sommes confrontés à un stress sans fin? Même avec plus de liberté, nous ne pouvons pas trouver le temps de socialiser avec les gens autant que nous le voudrions, même après avoir consacré autant de temps aux médias sociaux? La raison est simple: la plupart des conseils de gestion du temps que nous avons appris sont faux.
La gestion du temps n'existe pas. Que cela vous plaise ou non, le temps continue de passer. C'est la même chose pour tout le monde. Cela ne vous surprendra peut-être pas, mais ce qu'il faut apprendre, c'est l'autogestion. Comme le dit la règle de Pareto, 80% des résultats sont créés par 20% de l'action. Le seul hic ici est de choisir les bonnes actions! Cela étant dit, entrons dans les détails de l'autogestion et comment ces conseils de gestion du temps peuvent vous aider à mieux organiser votre vie.
Conseil de gestion du temps n ° 1: enregistrez toutes vos activités pendant quelques semaines et créez un horaire
Au lieu de créer un calendrier pour vous-même à partir de zéro, essayez d'enregistrer et d'analyser vos activités quotidiennes pour comprendre combien de temps est passé à produire des résultats et combien de temps est perdu sur des actions improductives. Ces activités peuvent inclure vos pensées, conversations, tâches, événements et autres tâches que vous pouvez rencontrer régulièrement.
Une fois que vous avez une idée approximative de la façon dont vous avez géré votre emploi du temps à ce jour, essayez de trouver des moyens de l'améliorer. La création d'un calendrier efficace n'est pas la tâche la plus simple. Si comprendre comment utiliser votre temps à plein potentiel est une question complexe pour vous, pour l'instant, ce ne serait pas une mauvaise idée de consulter un conseiller professionnel. Si vous vous sentez, vous pourriez ne pas trouver facilement un bon conseiller dans votre quartier; vous pouvez consulter un portail de conseil en ligne comme BetterHelp.com pour obtenir de l'aide.
Conseil n ° 2 sur la gestion du temps: attribuez des délais à vos objectifs
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Se fixer des objectifs est crucial pour réaliser quoi que ce soit dans la vie. Cependant, ce qui est plus important, c'est de diviser vos ambitions à long terme en affectations à court terme et de les planifier en conséquence. Tout événement qui fait partie de votre objectif cible doit avoir un temps qui lui est attribué. Créer des délais pour les tâches hautement prioritaires, même si elles ne sont pas les plus urgentes, serait un pas dans la bonne direction.
Astuce de gestion du temps n ° 3: priorisez vos tâches.
Avant de décider comment organiser vos responsabilités, vous devez analyser votre emploi du temps et vous demander quelles tâches sont les plus importantes. Une fois que vous savez ce que vous ciblez, vous pouvez créer une liste de vos tâches triées par ordre décroissant de priorité et d'urgence.
Commencez par travailler sur les tâches qui vous semblent les plus essentielles ou les plus urgentes. Un autre moyen efficace et populaire de hiérarchiser vos tâches consiste à les diviser dans les quatre quadrants (catégories) suivants, également connus sous le nom de matrice de décision Eisenhower. Ils sont les suivants:
-Important et urgent (délais, problèmes)
-Important mais pas urgent (Relations, Management, Organisation, Santé)
-Pas important mais urgent (interruptions, rencontres, réunions, activités occasionnelles)
-Pas important et pas urgent (activités de loisirs, distractions, pertes de temps)
Plus la catégorie est élevée - plus vous devez attribuer de priorité!
Conseil n ° 4 sur la gestion du temps: n'essayez pas de faire quoi que ce soit
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Prenez l'habitude d'externaliser votre travail. Le but est de faire plus de travail en moins de temps. Une façon de rendre nos 24 heures par jour plus productives est de devenir plus efficace dans ce que nous faisons. Cependant, il ne faut pas longtemps pour comprendre que même vous avez vos limites. Il peut y avoir des moments où tout faire tout seul peut sembler impossible, même si vous êtes un expert en la matière, et trouver quelqu'un pour faire le travail à votre place en échange de quelque chose de valeur (dans la plupart des cas, son argent!) soyez simplement la chose la plus sensée à faire. Connaître vos ambitions, avoir un plan en place et laisser les bonnes personnes prendre les devants pour vous peut vous aider à maximiser votre productivité. Il faudra peut-être un peu de temps et d'efforts au départ pour trouver des personnes de confiance, mais il ne vous faudra pas longtemps pour comprendre à quel point votre investissement pourrait être important.
N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin de tout faire - il vous suffit de tout faire!
Conseil de gestion du temps n ° 5: évitez le multitâche et concentrez-vous sur vos tâches une à la fois
Malgré la croyance populaire, s'occuper de plus d'un emploi à la fois peut être contre-productif. Le multitâche peut réduire la qualité de votre travail, vous faire passer à côté de détails importants et vous ralentir en raison des distractions constantes des tâches simultanées. En outre, cela pourrait nuire à votre créativité car cela implique l'utilisation d'une grande partie de votre mémoire temporaire. Au lieu de passer d'une branche à une autre, il serait plutôt sage d'accomplir une tâche avec une attention sans partage avant de passer à la suivante.
Astuce de gestion du temps n ° 6: mettez de côté vos distractions et évitez la procrastination
Il va sans dire que vous devez bloquer toute distraction qui pourrait nuire à vos progrès quotidiens. Cependant, c'est plus facile à dire qu'à faire. Parfois, vous devrez peut-être vous forcer à faire la bonne chose. Rangez votre téléphone sauf si vous devez l'avoir. Éloignez-vous des médias sociaux. Créez un espace de travail minimaliste avec uniquement les éléments nécessaires à proximité et autour de vous.
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Les distractions ne doivent pas toujours être physiques ou matérialistes. Bien que vous puissiez être physiquement présent et sembler attentif à faire vos tâches, il peut y avoir des problèmes comme la panique, l'anxiété; le stress causé par diverses raisons comme des problèmes relationnels ou la peur de manquer un délai qui peut prendre le dessus sur votre concentration et vous faire tergiverser.
Conseil de gestion du temps n ° 7: Prévoyez 15 à 30 minutes le matin pour planifier votre journée
Se réveiller le matin sans une idée du moment et de la manière dont vous devriez vous acquitter de vos tâches peut créer des confusions et vous faire oublier des choses importantes. Pire encore, cela pourrait créer une illusion dans votre esprit de pouvoir assumer plus de responsabilités que vous n'en êtes capable. Quoi qu'il en soit, ce n'est pas ainsi que vous devez vous acquitter de vos tâches quotidiennes.
Prévoyez 15 à 30 minutes chaque jour le matin pour planifier vos tâches pour la journée à venir et attendez encore 5 minutes la nuit pour jeter un coup d'œil rapide sur l'agenda du lendemain. De plus, ce ne serait pas une mauvaise idée de planifier brièvement la semaine chaque dimanche soir.
Conseil n ° 8 sur la gestion du temps: prenez des pauses, mangez au bon moment et restez en bonne santé
Il n'y a rien de plus important que de rester en forme et en bonne santé. Quelle que soit la charge de votre journée, pour être plus productif, vous devez prendre des pauses régulières et prendre vos repas au bon moment. Une pause de 10 à 15 minutes suffit pour que votre cerveau se régénère. Vous pouvez utiliser ces minutes pour écouter de la musique, regarder de courts clips vidéo, lire un article intéressant ou faire des exercices légers. Certaines personnes se couchent avec leurs inquiétudes qui tournent dans la tête, ayant du mal à s'assoupir. Si vous en faites partie, essayez de méditer pendant quelques minutes ou de faire quelque chose que vous aimez avant d'aller vous coucher.
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Conseil de gestion du temps n ° 9: Programmez l'heure des interruptions
Avez-vous déjà remarqué que la plupart du temps, votre emploi du temps a tendance à être en retard par rapport à ce que vous aviez initialement prévu? Peu importe combien vous essayez, peu importe à quel point vous êtes confiant dans le fait que vous êtes à l'heure; le plus souvent, vous pouvez vous retrouver loin derrière. En effet, vous n'avez peut-être pas pris en compte les interruptions que vous pourriez rencontrer pendant la journée lors de l'élaboration de votre emploi du temps.
Pensez à ajouter environ 20 à 25% de temps supplémentaire à votre emploi du temps pour tenir compte des interruptions de vos plans.
Conseil de gestion du temps n ° 10: Récompensez-vous
Se récompenser après chaque objectif que vous atteignez peut sembler naïf et inutile, mais n'est-ce pas simplement génial à l'école de recevoir un cadeau pour avoir de bonnes notes? Les récompenses à tout âge peuvent vous inspirer et vous motiver à suivre la bonne voie. Celles-ci peuvent aller de quelque chose d'aussi peu qu'un morceau de gâteau à quelque chose d'aussi encourageant que de courtes vacances.
Aussi, donnez-vous du temps pour socialiser avec d'autres personnes. Essayez d'avoir des conversations avec des personnes qui vous inspirent ou avec quelqu'un que vous admirez.
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Dernier point mais non le moindre, essayez de conserver un état d'esprit positif et réaliste! Vous êtes peut-être proche d'une catastrophe ou manquez de temps pour accomplir certaines tâches importantes. Mais croyez-le ou non, même dans une situation comme celle-ci, laisser tout pendant un moment pour faire quelque chose que vous aimez avant de continuer votre tâche cruciale pourrait bien faire toute la différence! Souvenez-vous que la vie est un voyage et non une destination! Montez-le comme une montagne russe - vivez-le et profitez-en!
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