13 stratégies de gestion du temps les plus efficaces
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La plupart d'entre nous conviennent qu'il ne semble pas y avoir suffisamment d'heures dans la journée. Quelle que soit votre profession, presque tout le monde a du mal à tout faire.
Mais souvent, le problème n'est pas qu'il n'y a pas assez d'heures pour tout faire, mais plutôt que le temps n'est pas géré judicieusement. La procrastination, les listes de choses à faire inefficaces, la désorganisation et les distractions constantes jouent tous un rôle dans les raisons pour lesquelles nous ne faisons pas les choses.
Pour mieux compléter vos listes de tâches chaque jour, il est judicieux de mettre en œuvre des stratégies de gestion du temps qui vous aideront à gérer votre temps plus judicieusement. La mise en œuvre de ces stratégies vous aidera à trouver des moyens d'en faire plus en moins de temps, vous libérant ainsi pour des activités amusantes et engageantes lorsque le travail est terminé.
Les personnes qui réussissent utilisent ces stratégies. Certaines des stratégies sont des habitudes qui prennent du temps à se construire. Mais si vous persévérez, vous constaterez que vous avez plus qu'assez d'heures dans la journée pour accomplir ce que vous souhaitez.
Routinisation
Les infirmières sont sans doute l'un des professionnels les plus efficaces pour utiliser le temps à bon escient. À ce titre, une étude a été menée par des infirmières en référence aux stratégies de gestion du temps qu'elles utilisent pour prendre soin de tous leurs patients. L'étude a révélé que la technique de gestion du temps numéro un qu'ils ont utilisée avec succès est la routinisation.
Tout le monde peut apprendre de cette étude. Avoir une routine rend les tâches presque automatisées. Lorsque vous effectuez les mêmes tâches tous les jours à la même heure, cela intègre la prévisibilité et l'organisation dans votre emploi du temps. Vous pouvez transformer presque n'importe quoi en routine. Vous pouvez avoir une routine pour vérifier les e-mails et les messages à des moments spécifiques de la journée ou une routine pour effectuer certains types de tâches à des moments spécifiques de la journée.
Priorisation
La même étude sur les infirmières a également révélé que l'établissement des priorités est une stratégie de gestion du temps d'une importance vitale. Faire d'abord les tâches les plus importantes ou les plus difficiles, il est plus probable que vous obtiendrez tout sur votre liste.
Lorsque vous abordez d'abord des tâches importantes et difficiles, cela vous permet de vous concentrer complètement sur ces tâches pour les terminer. Ensuite, il ne vous reste plus que de petites tâches qui peuvent être facilement éliminées les unes après les autres. C'est un moyen beaucoup plus efficace d'utiliser votre temps que d'effectuer des tâches de manière désorganisée.
Réallocation du temps personnel
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Une autre étude a été menée pour examiner comment les travailleurs à domicile utilisent leur temps. Il s'agit d'une distinction importante car les travailleurs à domicile équilibrent la vie à la maison et la vie professionnelle dans le même environnement au cours de la même période. Les stratégies de gestion du temps qu'ils utilisent peuvent nous apprendre à mieux utiliser notre temps, même au milieu des distractions.
L'étude a révélé que la principale stratégie de gestion du temps utilisée par les travailleurs à domicile qui réussissaient était une réaffectation du temps personnel. Essentiellement, vous devez allouer du temps personnel tout au long de la journée et le programmer dans votre routine quotidienne. Avoir du temps personnel tout au long de la journée vous permet de rester concentré et sur la bonne voie pour accomplir d'autres tâches à temps.
Listes de tâches efficaces
Des listes de tâches efficaces sont extrêmement importantes pour la gestion du temps. Il ne suffit pas de simplement dresser une liste des tâches que vous devez accomplir. Si vous listez toutes les tâches imaginables sur la liste, elles deviendront désorganisées et accablantes. À la place, utilisez plusieurs listes et organisez-les.
Créez chaque matin une liste des tâches que vous devez accomplir pour la journée. N'incluez pas de petites tâches de routine, car elles doivent être prises en compte dans votre stratégie de routinisation. Vous pouvez également créer une liste distincte de tâches qui doivent être effectuées à long terme ou un peu chaque jour qui ne font pas partie de votre routine normale. Classez la liste par ordre de priorité afin que les tâches les plus importantes et les plus difficiles soient en haut.
Minimisez les distractions
Minimiser les distractions est l'une des stratégies de gestion du temps les plus importantes et les plus simples. Les distractions sont de grandes pertes de temps. Certaines des distractions les plus courantes sont les e-mails, les réseaux sociaux, les appels téléphoniques et d'autres notifications technologiques.
La meilleure chose à faire pour minimiser les distractions est de mettre votre téléphone en mode silencieux et de désactiver toutes les notifications sur votre téléphone, tablette et ordinateur pendant que vous travaillez sur une tâche. Il est très facile d'éliminer ces distractions et vous constaterez que vous accomplissez des tâches beaucoup plus rapidement.
Éliminez le multitâche
Beaucoup de gens pensent qu'ils en font plus lorsqu'ils effectuent plusieurs tâches, mais le fait est que le vrai multitâche est impossible pour l'esprit humain. Votre esprit a besoin de se détendre et de se détendre chaque fois que vous démarrez ou arrêtez une tâche. Lorsque vous rebondissez constamment entre plusieurs tâches, votre esprit passe beaucoup de temps à essayer de s'adapter.
Au lieu d'effectuer plusieurs tâches à la fois, abordez votre liste de tâches un élément à la fois. Concentrer toute votre attention sur cette seule tâche vous permettra de la terminer et d'avancer beaucoup plus rapidement. Vous découvrirez que vous accomplissez beaucoup plus en moins de temps en éliminant le multitâche.
Utilisez la technologie
Utilisez la technologie pour rester organisé et sur la bonne voie. Il existe une tonne d'applications différentes, que ce soit à télécharger ou à utiliser en ligne, y compris des applications pour votre smartphone ou votre tablette. Ces applications sont conçues pour la gestion du temps. Ils vous aident à créer et à gérer des listes de tâches efficaces et à les hiérarchiser.
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Soyez organisé et restez organisé
Si vous êtes désorganisé, vous allez perdre beaucoup de temps à essayer de vous préparer à effectuer une tâche. Lorsque vous êtes bien organisé, vous savez où se trouve tout ce dont vous avez besoin. Vous avez à portée de main tout ce dont vous avez besoin pour les tâches les plus importantes ou les plus courantes.
Lorsque vous vous organisez et que vous restez organisé, vous perdez du temps à essayer de trouver ce que vous cherchez ou à placer les choses pour pouvoir commencer une tâche. Il existe de nombreuses méthodes d'organisation. Choisissez une méthode qui fonctionnera le mieux pour vous. Peu importe si cela convient à quelqu'un d'autre, du moment que cela fonctionne pour vous.
Délégation
L'une des choses les plus difficiles à accepter lorsque vous essayez de tout faire sur votre liste de choses à faire est que parfois une personne ne peut tout simplement pas tout faire. Et il y a de fortes chances que votre liste de tâches comporte de nombreuses tâches que vous n'avez pas à faire personnellement tant qu'elles sont terminées.
La délégation est une merveilleuse stratégie de gestion du temps qui peut être utilisée par presque tout le monde, même si vous n'êtes pas en gestion. Si vous travaillez dans un environnement d'équipe et que vous remarquez que quelqu'un a du temps que vous n'avez pas, demandez-lui de prendre quelques petites tâches de votre assiette. Vous pouvez également libérer du temps personnel en déléguant de petites tâches à vos autres membres de la famille ou à vos enfants.
Établissement d'objectifs
L'établissement d'objectifs est extrêmement important dans la gestion du temps. Lorsque vous avez une liste de tâches à accomplir sans objectif clair, il devient difficile de hiérarchiser et de travailler efficacement dans la liste. Il est également difficile de s'assurer que vous vous souvenez de tout ce qui doit être fait si vous n'avez pas d'objectif clair.
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N'oubliez pas que les objectifs doivent être SMART:Sspécifique,Mfacile,Àtainable,Rréaliste etTje suis sensible. Vous devriez avoir des objectifs pour des projets plus importants, mais aussi pour chaque jour, semaine ou mois. Plus vous avez d'objectifs clairs, mieux vous serez en mesure de gérer votre temps et vos listes de tâches.
Planification quotidienne et hebdomadaire
N'ayez pas peur d'utiliser vos calendriers quotidiens et hebdomadaires pour planifier votre temps. Surtout lorsque vous commencez à essayer de maîtriser les stratégies de gestion du temps, il peut être utile de planifier chaque partie de votre journée. Au fur et à mesure que vous vous améliorez avec la gestion du temps, vous pourrez peut-être commencer à ne mettre que des réunions ou des appels importants sur votre calendrier.
Analysez comment vous passez du temps
Lorsque vous commencez à mettre en œuvre des stratégies de gestion du temps, il est très important d'analyser la façon dont vous passez votre temps. Notez consciemment la façon dont votre temps est passé tout au long de la journée au cours d'une journée typique. Êtes-vous distrait? Qu'est-ce qui vous empêche de faire avancer les choses? Examinez de près vos habitudes et voyez ce qui doit être éliminé ou amélioré.
Obtenir de l'aide
Lorsque vous analysez la façon dont vous passez votre temps, vous pouvez découvrir que vous perdez du temps à des choses qui semblent indépendantes de votre volonté. Vous pouvez vous retrouver paralysé par l'anxiété et ne rien faire pendant de longues périodes. Ou vous pourriez être incapable de concentrer votre attention pendant un certain temps.
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Quelque chose de ce genre peut suggérer qu'une aide professionnelle peut être nécessaire. Si vous avez de graves problèmes de concentration ou de concentration, envisagez de demander l'aide d'un professionnel de la santé mentale agréé. Un thérapeute peut vous aider à identifier les problèmes et vous apprendre à y faire face.
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