Définissez la gestion du temps pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps
Source: rawpixel.com
Jim Rohn a dit un jour: «Soit vous courez le jour, soit vous courez le jour». Si vous avez du mal à vous sentir dirigé par votre journée, il est temps d'améliorer vos compétences en gestion du temps. La première étape consiste à apprendre à définir la gestion du temps. Beaucoup de gens ne comprennent pas ce que c'est vraiment. La gestion du temps peut être définie comme «la capacité d'utiliser son temps de manière efficace ou productive, en particulier au travail».
De nombreuses personnes associent la gestion du temps au lieu de travail et aux affaires. Cela est en grande partie dû à l'idée de la gestion du temps en tant que concept réel né au 19ème siècle avec la révolution industrielle. Non pas que les gens ne géraient pas leur temps avant cela, mais c'est à ce moment-là que cela a commencé à changer. L'ajout du travail en usine a créé un nouveau type de lieu de travail et obligé les gens à commencer à gérer leur temps d'une manière différente. Le monde des affaires fonctionne autour de la citation de Benjamin Franklin «le temps, c'est de l'argent». Cela signifie que mieux vous organisez votre temps, plus vous gagnez d'argent. Et, au fil des ans, de nombreux professionnels différents ont continué à développer l'idée et la pratique de la gestion du temps.
Comment définissez-vous la gestion du temps?
On parle beaucoup de la gestion du temps de nos jours. Même si nous avons tous les mêmes 24 heures que les gens il y a des centaines d'années, nous semblons avoir plus de mal à faire les choses dont nous avons besoin. Il y a un sentiment d'occupation que nous passons la journée avec nous. Les gens comprennent qu'il existe différentes façons d'en faire plus, mais quand il s'agit vraiment de savoir comment définir la gestion du temps, les gens sont confus.
Beaucoup pensent qu'il y a une astuce à la gestion du temps. Ils croient que certaines personnes semblent avoir un secret pour pouvoir en faire plus dans un laps de temps plus court. Cependant, la gestion du temps se résume à la façon dont vous utilisez votre temps chaque jour. Certaines personnes semblent avoir un talent naturel pour savoir comment faire cela, mais la vérité est que c'est quelque chose que tout le monde est capable de faire.
La gestion du temps est la façon dont vous choisissez de passer votre temps. Vous pouvez laisser votre journée vous contrôler ou vous pouvez faire un plan pour contrôler votre journée; et vous faites cela en gérant le temps qui vous est accordé. C'est pourquoi les plus performants semblent faire tellement de choses quand il y a d'autres personnes qui semblent n'accomplir rien en une journée avec le même laps de temps.
Source: rawpixel.com
À quoi ressemble une mauvaise gestion du temps?
Beaucoup d'entre nous savent à quoi ressemble et à quoi ressemble une mauvaise gestion du temps. Il est constamment en retard pour votre journée. Sortir la porte à la dernière minute, dormir trop tard, le montrer juste à temps pour une réunion. C'est une mauvaise gestion du temps. Cela ressemble également à de la procrastination et à des délais à peine respectés.
Lorsque vous avez de faibles compétences en gestion du temps, cela a un impact sur tous les domaines de votre vie. Lorsque vous sentez constamment que vous devez vous précipiter et que vous n'avez pas assez de temps, il est très facile de perdre son sang-froid avec ceux qui vous entourent. Cela comprend à la fois vos collègues et votre famille. Combien de fois vous êtes-vous disputé avec votre famille alors que vous essayez de sortir? Si vous aviez juste mieux géré votre temps avant de partir, vous auriez pu sortir en douceur et être à l'heure avec une bonne attitude.
À quoi ressemble une bonne gestion du temps?
Lorsque vous gérez efficacement votre temps, vous êtes moins stressé car vous savez ce qu'il y a dans votre assiette pour la journée et que vous ne vous êtes pas trop engagé. Vous êtes plus productif au quotidien et un travailleur plus efficace. Vous travaillez plus intelligemment plutôt que plus dur.
Gérer correctement votre temps vous permet de vous élever au-dessus du niveau auquel vous étiez auparavant. Cela vous ouvre de nouvelles portes à mesure que vous vous organisez et produisez un travail de meilleure qualité.
Que comprend la gestion du temps?
Certaines compétences sont nécessaires pour avoir de bonnes capacités de gestion du temps. Les domaines de la gestion du temps peuvent être divisés en établissement d'objectifs, planification, hiérarchisation, prise de décision, délégation et planification.
Il n'y a généralement pas qu'un seul moyen ou un seul domaine à améliorer, car il y a tellement de choses qui sont impliquées dans le processus de gestion du temps. Si vous cherchez à augmenter votre productivité, il y a de fortes chances que vous deviez vous concentrer sur plusieurs domaines afin de renforcer vos compétences en gestion du temps.
Établissement d'objectifs
L'établissement d'objectifs est un élément important de la gestion du temps, car il vous donne une concentration globale sur ce que vous essayez d'accomplir. Sans objectifs en tête, peu importe si vous définissez la gestion du temps, rien ne changera. Sans objectifs, il n'y a vraiment pas de raison de devoir améliorer vos compétences en gestion du temps. Cela devrait être la première étape sur laquelle vous vous concentrez sur la gestion du temps, car cela vous aidera à vous guider tout au long du processus.
Source: rawpixel.com
Planification et hiérarchisation
Ces deux concepts vont de pair lorsque vous travaillez à définir la gestion du temps. Tout d'abord, vous devez établir des priorités. Cela signifie que vous déterminez quels domaines sont les plus importants et nécessitent votre attention en premier. Une fois que vous connaissez vos priorités, vous pouvez commencer à créer votre plan. La planification vous permet de voir comment les tâches que vous devez accomplir s'intégreront à votre journée. La planification vous permet également de voir quand vous n'avez pas le temps disponible pour terminer une tâche qui doit être effectuée.
Cela peut être très difficile de s'y habituer si vous n'êtes pas habitué à planifier votre journée. Cependant, lorsque vous vous en tenez à créer un plan et à le suivre, vous commencez à voir que vous êtes plus productif et que vous faites les choses dont vous avez besoin.
La prise de décision
La prise de décision est en fait une compétence très importante à avoir en matière de gestion du temps. Si vous avez du mal à prendre des décisions, vous risquez de perdre beaucoup de temps dans votre journée. Cela est vrai que vous luttiez uniquement avec des décisions importantes ou avec des décisions mineures.
Les plus performants travaillent dur pour réduire le nombre de décisions qu'ils doivent prendre chaque jour. Par exemple, Mark Zuckerberg est connu pour porter le même t-shirt gris tous les jours. Il fait cela parce que cela élimine le besoin de prendre une décision sur ce qu'il porte. Les plus performants savent qu'ils doivent conserver leur capacité à prendre des décisions pour les choses qui comptent vraiment. Ensuite, lorsqu'ils ont une décision à prendre, ils la prennent.
Déléguer
Il n'y a pas grand-chose que vous pouvez accomplir en une journée par vous-même. Cependant, lorsque vous déléguez des tâches à d'autres, vous pouvez accomplir beaucoup plus. Lors de la délégation, il est important de prendre en compte les tâches que vous devez effectuer personnellement et les tâches qui peuvent être confiées à quelqu'un d'autre. Assurez-vous de choisir quelqu'un qui convient parfaitement au travail, puis faites-lui confiance pour la tâche. Beaucoup de gens ont du mal à déléguer. Ils confient la tâche à quelqu'un d'autre, mais ils continuent également de travailler sur la tâche. C'est frustrant pour la personne à qui vous avez confié la tâche et cela vous prend un temps précieux.
Planification
La planification est une grande partie de la gestion du temps. Si vous planifiez trop, vous ne pourrez pas l'accomplir, quel que soit le nombre d'outils mis en place. Vous devez avoir un plan réaliste pour votre emploi du temps et savoir quoi faire à ce moment-là. Le meilleur contrôle que vous avez de votre emploi du temps, le meilleur contrôle que vous avez de votre temps. Vous devez tenir compte de chaque tâche que vous devez effectuer dans votre calendrier. De cette façon, vous n'essayez pas de faire plus que ce que vous pouvez de manière réaliste.
Source: rawpixel.com
Comme vous pouvez le voir, la gestion du temps est en fait composée de nombreuses compétences différentes. Cela peut sembler une chose très simple, mais tant de gens ont du mal avec cela. Et il peut y avoir de nombreuses raisons différentes pour lesquelles les gens ont du mal à gérer leur temps. Si vous avez du mal à faire les choses dont vous avez besoin, il est peut-être temps d'en parler à quelqu'un. Il y a des professionnels chez BetterHelp qui vous aideront non seulement à découvrir d'où vient votre lutte, mais également à mettre en place des mesures pour les surmonter.
La gestion du temps affecte non seulement votre productivité, mais aussi votre niveau de bonheur. Lorsque vous sentez constamment que vous manquez les délais, que vous êtes en retard et que vous en faites plus que vous ne pouvez en gérer, vous deviendrez dépassé et stressé. Cela aura un impact sur vous à la fois mentalement et physiquement. Si vous êtes prêt à prendre le contrôle de votre temps et de votre vie, parlez-en à un thérapeute de BetterHelp dès aujourd'hui.
Partage Avec Tes Amis:
