Types et exemples d'activités de gestion du temps
La gestion du temps consiste à utiliser le temps de manière efficace et productive. Synonyme d'efficacité, une bonne gestion du temps vous permet de tirer le meilleur parti de chaque minute. Plusieurs types différents d'activités de gestion du temps ont été utilisés pour aider les gens à acquérir les compétences qui mènent à une plus grande efficacité. Voici quelques-uns de ces types, ainsi que des exemples de chacun.
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Activités de gestion du temps Icebreaker
Les activités Icebreaker sont utiles lorsque vous commencez une réunion de groupe plus longue ou lorsque vous formez une équipe pour la première fois. Ce sont généralement des activités rapides. Ils exigent généralement que les gens travaillent ensemble, ils sont donc parfaits lorsque vous voulez que les gens se familiarisent plus rapidement.
1. Petites tâches
Dans cette activité de gestion du temps brise-glace, vous commencez par dresser une liste de petites activités que les participants doivent faire. La liste peut inclure 15 à 20 éléments tels que: courir dans la pièce, faire quelque chose pour le chef, découvrir 5 choses les uns sur les autres, et plus encore. À côté de chaque élément, donnez une valeur en points pour compléter cet élément.
Divisez le grand groupe en petits groupes et donnez à chaque groupe une copie de la liste. Dites-leur que leur travail consiste à faire valoir autant de points que possible en 10 minutes. Démarrez le chronomètre et laissez le plaisir commencer. Ensuite, parlez de la manière dont le groupe a pris des décisions, de la manière dont plusieurs tâches pourraient être exécutées ensemble et de la manière dont les individus fonctionnaient en groupe.
2. Tâche de perception du temps
Demandez aux participants de fermer les yeux. Ensuite, demandez-leur d'ouvrir les yeux après ce qu'ils pensent être 30 secondes. Ensuite, dites-leur de remarquer que tout le monde n'a pas ouvert les yeux en même temps. Expliquez que la perception du temps n'est pas uniforme pour toutes les personnes dans toutes les situations.
3. Trouver quelque chose en commun
Chaque personne a besoin d'un crayon et d'un papier pour cette activité. L'idée est que chaque personne parle au plus grand nombre de personnes possible et écrive une chose qu'elle a en commun avec cette personne. La personne qui compte le plus de personnes sur sa liste remporte un prix. Expliquez qu'une communication efficace augmente la productivité.
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Leçons de vie
Les activités de gestion du temps peuvent être utilisées pour enseigner des leçons sur la valeur du temps. Ils peuvent montrer à quel point une bonne gestion du temps vous aide à établir des priorités et à améliorer votre vie. Les activités de cours de vie peuvent être des démonstrations ou des activités individuelles ou de groupe.
1. Pot de mai
L'activité de la mayonnaise est souvent utilisée comme démonstration, mais elle peut être utilisée à la place comme une activité participative. Obtenez un grand pot, des pierres, du gravier et du sable. Demandez aux participants de remplir le pot avec autant de matériel que possible. Quand ils ont terminé, demandez dans quel ordre ils ont mis les articles dans le pot.
Ensuite, montrez ce qui se passe lorsque vous remplissez le pot dans l'ordre des gros rochers, du gravier, puis du sable. Vous obtenez bien sûr plus d'articles plus gros dans le pot! Ensuite, expliquez que lorsque vous donnez la priorité aux «grandes» choses en premier, vous avez ce qui est le plus important, mais vous avez encore de la place dans votre vie pour les petits articles.
2. Dépensez-le ou perdez-le
Le dépenser ou le perdre est une activité papier et crayon. Donnez aux participants un montant imaginaire de 86 400 $ à dépenser comme ils le souhaitent. Leur travail consiste à noter les choix qu'ils font quant à ce qu'ils achètent avec l'argent. Ils ne peuvent pas choisir de mettre de l'argent de côté dans l'épargne, mais ils perdent tout ce qu'ils ne consacrent pas aux dépenses.
Dites aux participants que 86 400 est le nombre de secondes de chaque jour. S'ils n'utilisent pas ces 86 400 secondes pour faire quelque chose de productif, ces secondes sont tout simplement gaspillées.
3. Vue d'ensemble
Donnez à chaque groupe un puzzle, mais ne leur laissez pas voir à quoi ressemblera le puzzle fini. Dites aux groupes de monter leur puzzle le plus rapidement possible. Ensuite, arrêtez l'exercice et donnez-leur la photo du puzzle terminé. Les groupes peuvent généralement assembler le puzzle beaucoup plus rapidement une fois qu'ils voient ce qu'ils visent. Ensuite, parlez du fonctionnement du groupe après avoir vu la photo. Rappelez-leur que prendre d'abord une vue d'ensemble peut améliorer leur efficacité globale.
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Activités de planification
Certaines activités de gestion du temps peuvent aider les gens à faire des plans réels sur la façon de passer leur temps. Ces activités sont non seulement instructives, mais elles peuvent également avoir une application pratique.
1. Puissance horaire
Donnez aux participants une page de papier délimitée en 24 carrés numérotés. Dites-leur d'écrire les activités de routine qu'ils font chaque jour sur la place pendant cette heure. Ensuite, donnez-leur une autre page marquée en 24 carrés et demandez-leur de remplir les carrés uniquement avec les activités non productives qu'ils font au travail. Ensuite, donnez-leur une troisième feuille de ce type et demandez-leur de combiner les informations des deux premières pages.
Quand ils ont terminé, ils devraient avoir des carrés vides. Dites-leur que ces carrés vides représentent leur temps productif. Enfin, demandez-leur de rechercher des pertes de temps qu'ils peuvent éliminer pour se donner plus de temps productif.
2. Mettre une valeur à temps
Demandez aux gens d'écrire ce qu'ils ont fait la veille, puis demandez-leur d'attribuer une valeur monétaire à ce qu'ils ont fait en fonction de ce que cela leur a valu de faire. Enfin, suggérez-leur de se concentrer sur les activités qui rapportent les plus grandes récompenses.
3. Combien de temps cela prend-il?
Cette activité est idéale pour apprendre à allouer du temps pour différentes tâches. Donnez à chaque personne une minuterie avant de commencer une journée bien remplie. Demandez aux gens de pointer après chaque tâche accomplie et de suivre l'activité et le temps qu'ils y consacrent.
À la fin de la journée, expliquez que certaines tâches prennent plus de temps que d'autres. Discutez également de la façon dont le fait d'avoir des attentes réalistes quant à la durée de quelque chose peut être utile pour planifier l'utilisation optimale de leur temps.
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La formation des compétences
L'enseignement des compétences en gestion du temps est toujours un objectif des activités de gestion du temps. Certaines activités sont spécifiquement axées sur l'enseignement des compétences qui aideront les gens à planifier et à travailler efficacement.
1. Île déserte
Divisez le groupe s'il est grand ou demandez à tous les participants de travailler ensemble. Dites-leur d'imaginer qu'ils font un voyage sur une île déserte. Leur travail consiste à noter ce dont ils ont besoin et ce qu'ils veulent emporter avec eux. Dites au groupe qu'ils ont deux minutes pour noter autant d'éléments que possible. Expliquez qu'ils obtiennent des points pour chaque élément utile, mais qu'aucun point ne sera déduit pour les éléments non utiles.
Lorsqu'ils ont terminé, expliquez-leur qu'ils peuvent utiliser la même technique de brainstorming pour planifier les tâches dont ils ont besoin ou veulent faire chaque jour.
2. Usine de bateaux en papier
Composez des équipes de 5 participants chacune. Sélectionnez un chef pour chaque équipe. Emmenez les chefs dans une pièce séparée et montrez-leur comment fabriquer un bateau en papier. Demandez-leur d'en faire un pour être sûr qu'ils comprennent le processus. Ensuite, dites-leur que vous voulez 40 bateaux de la même taille et de la même apparence. Ils ont 15 minutes pour utiliser leur équipe pour accomplir la tâche.
Lorsque le jeu est terminé, récompensez tous les groupes qui ont rempli votre commande avec la bonne qualité et la bonne quantité de bateaux. Demandez au (x) chef (s) du groupe gagnant d'expliquer comment ils ont communiqué les détails de la commande à leur groupe. Discutez de la façon dont une mauvaise communication de la part du chef peut contrecarrer la capacité du groupe à terminer la commande correctement et à temps.
3. Ramasser des blocs
Les activités de gestion du temps peuvent apprendre aux gens à établir des priorités. En ramassant des blocs, placez un grand ensemble de blocs colorés au hasard sur le sol ou une table. Dites aux participants qu'ils doivent ramasser autant de blocs que possible, mais qu'ils doivent les ramasser un à la fois et avec leur main non dominante. Appelez un début à l'exercice. Lorsqu'une minute s'est écoulée, dites-leur que leur temps est écoulé. Additionnez les blocs qu'ils ont ramassés, en donnant un point pour chaque bloc.
Ensuite, dites au groupe que vous allez recommencer l'exercice, mais cette fois, il y a un système de points impliqué. Chaque couleur de blocs vaudra un nombre de points différent (comme 1 point pour le jaune, 2 points pour le bleu, 3 points pour le rouge, etc.) Au bout d'une minute, récompensez l'équipe ou l'individu qui a obtenu le plus de points . Cela les aide à développer la capacité de hiérarchiser rapidement et efficacement.
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Pourquoi la gestion du temps est importante dans votre vie quotidienne
Les activités de gestion du temps sont couramment utilisées dans les entreprises ou autres organisations. Pourtant, l'apprentissage des compétences en gestion du temps peut également vous aider à améliorer votre vie quotidienne. Si vous constatez que vous perdez beaucoup de temps et que vous n'atteignez pas vos objectifs, vous devrez peut-être consacrer du temps à développer ces compétences par vous-même.
Un thérapeute peut vous aider à mieux comprendre la nature du temps. Ils peuvent vous aider à apprendre à établir des priorités afin que vous puissiez travailler plus efficacement pour améliorer votre vie. Si vous sentez que vous perdez votre vie et que vous ne pouvez rien faire pour atteindre vos objectifs, vous pouvez vous sentir impuissant ou même déprimé. Si cela se produit, parler à un thérapeute peut vous aider à remettre votre vie sur les rails pour construire l'avenir que vous souhaitez.
Vous pouvez parler avec un conseiller agréé sur BetterHelp.com pour une thérapie en ligne pratique qui convient à vos besoins et à votre emploi du temps. Lorsque vous apprenez à tirer le meilleur parti de chaque minute de votre vie, vous pouvez vous amuser davantage et faire les choses qui ont le plus de sens pour vous.
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